科技日新月异，面对时代的洪流，不少传统行业都迎合科技发展，敢于作出新尝试。安业财经印刷有限公司（下称「安业」）亦是致力推陈出新的企业之一。屹立香港38年，安业是香港第一家专门翻译财经及法律文件的公司，业务由本港拓展至内地以至世界各地。安业之所以能稳步向前，全凭团队的专业知识及丰富经验，更少不了一位幕后功臣──董事陈淑祯博士。陈博士带领公司团队上下一心，由纸张印刷走进数码时代。

设立奖学金　薪火相传
陈博士对浸大关爱有加，于2017-18学年，慷慨捐资设立了陈淑祯博士奖学金，资助翻译与双语传播文学硕士课程成绩优异的学生；又于2018-19学年，以公司名义设立了安业财经印刷有限公司奖学金，用以奖励翻译系的本科生。至于为何乐于支持浸大？她不假思索地回答：「这是一种传承。」

原来陈博士与浸大渊源深厚，家族三人是香港浸会大学基金成员。她本人和安业均是基金会员；而丈夫刘文邦先生为宏亚传讯集团创始人兼董事总经理，亦是浸大附属机构──赛马会创意艺术中心董事局成员；其家翁是前浸大校董会主席刘华森博士，有份带领本校由学院升格为大学。由于浸大文学及社会科学院设有翻译、传译及跨文化研究系，刘博士遂提议她聘用浸大翻译系的毕业生，自此之后，相继有本校校友入职。因此成立浸大奖学金对她而言，是一件「理所当然」的事。事实上，陈博士家族长年支持浸大发展，家翁刘华森博士多番捐款支持推动学生发展的项目，而丈夫刘文邦先生则透过旗下公司成立奖学金，奖励传理学院的学生，及多次赞助视觉艺术院的学生筹办毕业展，经常提携年青一代。 

用心服务　不假外求
而安业成立的契机，陈博士道：「同样是传承。」她指公司创立于1986年，由家翁刘华森博士成立，刘博士在机缘巧合下重遇一位已退休并从事翻译行业的旧同事。言谈间，二人一拍即合，便决定开设这家公司。1989年起交由陈博士打理。随着公司不断扩展，规模由最初的九人，发展至今已有70位员工。有趣的是，陈博士本是市场管理出身，与翻译行业可谓风马牛不相及，因此她笑言曾需要花时间适应；而在接手初期，遇到大量文件需要翻译，她亦会亲自上阵与团队共同进退。

在外判模式大行其道的年代，安业秉持一贯精益求精的理念，坚持在内部完成每一个步骤，由编制、翻译、设计、排版到印刷皆一手包办。除了提供一站式服务外，安业更打着「24小时运作，全年无休」的旗号，尽展其团队的实力。「我们真的是24小时运作！客户以上市公司为主，接触的都是专业人士，如律师、会计师、公司秘书、财务总监及公司董事等，他们的要求极高，需要十分精准的文字，以及高速地交付印件。」因此公司要安排三组同事轮班，以满足客户各种需求。「记得有一次，我们在一个半月内要完成过千页文件，并包揽翻译、排版及印刷等工作。」

创业向来讲求天时地利人和，安业的成立正正顺应了时势。90年代初期，香港每年大约只有10多家国内企业来港上市，当时市场内专做招股书翻译的人员寥寥可数，尚未有一家专门的翻译公司。但随着国内企业来港上市成为热潮，这类招股书的翻译及印刷需求殷切，安业就成为了不少香港、国内和世界各地上市公司的长期合作伙伴，深受大公司客户青睐。年复一年，安业会为各大公司编制、翻译、设计、排版及印刷各类主板、创业板上市的文件或年报。「说到最具挑战性的难忘事，大概是一次我们需要直接上客户公司连续工作两星期，因为涉及非常敏感的数据。每位同事入职时均需要签订非常严谨的保密协议，我们不能买卖客户的股票，这是关乎刑事责任。」她形容这个行业需要「胆大心细、快而准」，员工要抱持这种心态，并要长期维持高水平。

与时俱进　缔造商机 
现代企业注重环保及可持续发展，「无纸化」已是大势所趋，安业作为印刷公司又如何与时代接轨？「无纸化是无可避免的事，对各行各业也有影响。我自己的心态是要拍住时代走！」陈博士深谙市场变化多端，因此必须灵活变通，调整策略。「安业于2018年起已开始转型以数码化印刷，当时我们远赴以色列，参观HP（惠普公司）新出产的印刷机，开始投资第一部数码印刷机。」遇上难关，陈博士总能够审时度势，迎难而上。

传统的柯式印刷适合大批量的印刷需求，其技术是将油墨从印刷版转移到橡胶版上，再由橡胶版转印到纸张上。这种方法能够呈现良好的色彩效果，细致度较高。而现代化的数码印刷则是直接从数字文件进行印刷，不需要额外制版，印刷时间大幅缩短，灵活性更胜一筹。「数码印刷的好处是没有数量限制，一本、五本、10本也可以。虽然数码印刷机的价格高昂，动辄上千万元一台，但我们也明白若要与时并进，就需要作出改变。」

安业亦因应客户的需要提供多元化增值服务。「由于客户的业务趋向全球化，不少公司同样会在美国、英国或新加坡等地上市。于是，我们亲身飞往纽约、伦敦及新加坡等地，与当地的印刷公司洽谈合作。当客户有需要在香港以外印制文件时，我们就能透过电邮发送文件档案予印刷伙伴，无缝及火速地制成文件。」过去数年疫情期间，陈博士亦趁机搬迁办公地点及添置各类视听设备，客户可租用安业的办公室来举行股东大会或董事会，方便客户进行视像会议，陈博士认为最重要是「反应够快」，紧贴市场变化，不断发掘新的机遇。

未惧人工智能　坚持以人为本
人工智能的出现，除了为人类的生活带来改变，无疑亦令不少行业关注工作会否被取代。陈博士表示：「安业很少用人工智能做翻译，因为始终需要人手去校对，所以我们还是以人为主。」随着Google Translate、ChatGPT等工具的诞生，翻译行业又迎来一大挑战。但陈博士认为人才仍然非常重要：「以前这类翻译软件的准绳度其实不太高，不过确实为我们带来了方便，毕竟很快便可以生成一个初稿。但我认为人工智能暂时未能完全取代人脑，只要我们顺应时代走，仍可找到生存空间。」

设身处地　了解新世代需要
陈博士坦言，现在不论是翻译或印刷行业都较少人入行，因此她常常鼓励对文字有兴趣或修读翻译系的年轻人努力钻研文字：「当他们看到自己翻译出来的招股书，又或者听到新闻报导自己所负责公司的上市或收购消息时，便获得成功感及满足感。」她认为，如今市场对编写可持续发展报告的需求不断增加，可见这个专门翻译的行业仍有发展空间。

在管理公司团队方面，为吸纳更多年轻人才，陈博士亦摒弃了传统的管理模式，尝试以年轻人的角度出发。「若同事有需要在家工作的话，我们也会配合，不会强制要求他们一定要坐在办公室八小时。此外，我们也有一些同事居于英国和加拿大，方便配合不同时区的工作。」陈博士强调弹性上班模式是挽留员工的关键之一，毕竟现在的年轻人个性较鲜明，与其意图改变他们，不如主动与他们沟通，尝试理解他们的想法。

孜孜不倦　自我增值
作为公司的领航人多年，陈博士仍然怀着一颗赤子之心，不断努力增值。几年前，她毅然决定攻读博士学位，探讨企业社会责任及可持续发展的相关议题。她说：「我在一次酒会上遇见一位朋友，朋友笑说为甚么我的同事拥有博士学位，而我却没有呢？于是酒会完结后，我立即跑去报名。其实当日正是截止报名限期，幸好该大学通融可以补交文件。」她不是为了升职加薪，是为了扩阔思维，学习更多知识，让自己持续进步成长。

现在，陈博士已对可持续发展有一番见解，她指与大企业相比，小企业在环保方面的工作略有不同。安业会尽力实行一些简单而有效的措施，例如双面打印、与回收公司合作，定期回收纸张及玻璃瓶等。「大企业通常会聘请专业人员进行数据分析，以确保他们的环保措施符合上市公司的要求。」然而，小企业也有其独特的灵活性，能够迅速调整，配合社会和实施环保措施。她向我们分享：「安业曾经聘请过一些有听力障碍的员工，并使用纸张与他们沟通。」安业不但积极在日常运作上减低对环境带来的影响，更致力创造一个更多元的工作环境。

不忘与家人共享天伦
问及如何时刻保持魄力去应对各式各样的挑战，陈博士回应道：「只有两件事，就是要保持身体健康及正向思维！」她认为拥有强健的体魄，才能应付每日的挑战。而正向思维则让她能够将负面情绪转化为动力，用心做好每一件事。

面对排山倒海的工作，陈博士又如何兼顾工作和家庭？「对我来说，家庭和工作同样重要。」她毫不犹豫地说。陈博士和丈夫都很重视家庭，每年都会带两个儿子去滑雪，这个家族传统未曾间断。她强调，建立良好家庭关系的方法在于寻找一家人的共同兴趣，这样就可以一起成长。而陈博士亦坚持凡事亲力亲为，不论是以往接送儿子上学，或是到菜市场买东西，她都从不假手于人。除滑雪外，欣赏艺术也是陈博士维系家庭关系的秘诀。「我特别喜欢雕塑和油画，而我的丈夫则热衷于摄影。」他们不时会与儿子一起参观展览，让彼此在艺术中沉淀，汲取灵感，陶冶情操，提升个人修养。有艺术家说：「发掘生活的美，有助打开闭锁的心灵」，相信欣赏艺术也是陈博士保持身心健康的窍门，协助她持续追求卓越。